Вопросы по работе в 1С (документы для аттестации на категорию)

[Марина.Л. Оглоблина]

Публикуем ответы на вопросы медицинских учреждений

[Марина.Л. Оглоблина]

ОГАУЗ ИГКБ №9: Разработать возможность прикрепления к учетной записи сотрудника в отсканированном виде документов об образовании, ПК, приказов об аттестации
Ответ: предложение реализовано

[Марина.Л. Оглоблина]

Усть-Илимск ГП№2:
Даты присвоения категории нет, стоит только год.
Ответ: в новой редакции дата присвоения категории вносится вручную или при помощи календаря.
Когда выбираешь кадрового сотрудника, должность не выходит.
Ответ: Должность в аттестационном листе формируется автоматически в виде "подпись работника кадровой службы".
Хотелось бы, чтобы пункт со сведениями о послевузовском образовании можно было править в ручную, можно было удалить и добавить строки.
Ответ: Данная функция одинакова для всех процессов в 1С. Строка добавляется знаком "плюс" в зеленом кружочке над таблицей. Все данные можно править вручную как во вновь добавленных строках, так и в уже автоматически заполненных данных. Также все данные корректируются в формате Excel после нажатия кнопки сформировать (в строке  "Таблица").

[Марина.Л. Оглоблина]

ОГАУЗ ИГПЦ:
При формировании заявления имеющаяся КК и КК, на которую претендует специалист, меняются местами.
Замечания устранены.
В титульном листе отчет формируется с момента устройства на работу.
Замечания устранены. Для специалистов с высшим образованием отчет автоматически  формируется за 3 последних календарных года, для специалистов со средним образованием формируется за последний  один год работы. Также отчетный период можно выставить вручную или с помощью календаря.

[Марина.Л. Оглоблина]

ГБУЗ Иркутская ордена "Знак почета"ОКБ
В графе о сведениях о послевузовском образовании не проставляется год обучения в интернатуре.
Данная информация формируется автоматически из раздела "Образование сотрудника"-вкладка "Послевузовское образование"-"Дата получения диплома".
В графе вид образования не проставляется ПК, ПП, ОУ.
Пункт 3 аттестационного листа состоит из 2 частей. Первая часть включает в себя информацию о базовом медицинском образовании (медицинское высшее, среде профессиональное образование).Эта часть заполняется автоматически путем переноса информации из раздела "Личные данные физического лица"-"Персональные данные"-"Учеба". Вторая часть включает в себя таблицу.   Первая колонка этой таблицы называется ВИД ОБРАЗОВАНИЯ и включает в себя информацию только (!) про дополнительное профессиональное образование (Переподготовка ,Повышение квалификации, Стажировка)  или Послевузовское образование (Интернатура, Ординатура, Аспирантура, Докторантура). Виды повышения квалификации(общее, тематическое усовершенствование и т.д.) в аттестационном листе нигде не должны фигурировать. Повышение квалификации указывается за последние 5 лет. В таблице отражаются только те сведения, которые имеют отношение к СПЕЦИАЛЬНОСТИ, по которой аттестуется специалист.  Информация в колонку "Вид образования" попадает из раздела образование сотрудника и включает информацию про 1) Дополнительное профессиональное образование (вкладка "Переподготовка", вкладка "Повышение квалификации") и 2) Послевузовское образование(вкладка "Послевузовское образование"). В колонке "Вид образования" могут отображаться ТОЛЬКО такие слова: Профессиональная переподготовка, Повышение квалификации, Стажировка,  Интернатура, Ординатура, Аспирантура, Докторантура- и не более!!! Понятие общее усовершенствование имеет отношение к повышению квалификации и рассматривается как его частный случай, поэтому в колонку "Вид образования" не вносится. При этом в колонку "Цикл"  вкладки "Повышение квалификации" образования сотрудника заносится информация о НАЗВАНИИ ЦИКЛА (например, "Первичная медико-санитарная помощь детям и подросткам", "Актуальные вопросы урологии"). Рекомендую внимательно прочитать "Методические указания по ведению федерального регистра медицинских работников мед. организаций Иркутской области", разработанные МЗИО (начиная с пункта 30: Образование) и приказ Минздрава РФ №66н от 03.08.2012г.
Пункт 11-в ОК нет сведений
Сведения об имеющихся научных трудах (печатных) вносятся вручную. Достаточно указать одну самую последнюю печатную работу. При этом в графе указываются наименование печатной научной работы, год и место публикации, номера страниц в соответствии с Правилами оформления библиографического описания и библиографических ссылок (Пример: Иванов И.И., Орлова Н.Н. Кистозные аномалии почек  // Вопросы патологической анатомии и гистологии. 2001. Т.74. №4 С. 289-303.). Если пункт 11 заполнен, то после отчета специалист прикладывает копию этой статьи из печатного издания, подтверждающую факт публикации материала.(Например, копия обложки журнала и копия страницы  с содержанием, где  указано название статьи и соавторство специалиста со ссылкой на страницу). Остальные печатные работы специалист сам может указать в тексте отчета.

[Марина.Л. Оглоблина]

ОГАУЗ ИГКБ №10:
Непонятно откуда формируется стаж работы в медицинских и фармацевтических организациях.
Пункт 5 аттестационного листа формируется автоматически. Стаж считается как разница текущей даты и даты первой записи в ТК.
В п.15 не формируется автоматически адрес и телефон.
Информация формируется автоматически из "Личные данные физического лица" -"Общее"-"Адреса и телефоны" при условии заполнения полей и их сохранения.

[Марина.Л. Оглоблина]

ОГБУЗ "ОБ №2":
Какая специальность указывается в заявлении - по диплому или по сертификату?
Аттестация специалистов с медицинским образованием согласно приказу 240н проводится по специальностям, предусмотренных действующей номенклатурой специальностей (приказ №210н, приказ №176н). Выписку из распоряжения о присвоении категории специалист получает тоже по специальности. "Получить" возможность работать по специальности врач или медсестра может сдав СЕРТИФИКАЦИОННЫЙ ЭКЗАМЕН или пройдя ГИА (для средних медработников, получающих сертификат впервые) в период обучения по программам послевузовского образования или дополнительного проф. образования. Поэтому и в заявлении, и в аттестационном листе, и в титульном листе отчета указывается специальность по сертификату. Медицинские работники без медицинского образования  (биологи, медицинские психологи, врачи-лаборанты, инструкторы-методисты по ЛФК) аттестуются по должности, обозначенной в трудовой книжке.

[Марина.Л. Оглоблина]

ОГАУЗ СП№3 Братск:
Можно ли шрифт печатной формы сделать побольше?
Зачем?

[Марина.Л. Оглоблина]

ОГБУЗ УГБ
п3. в АЛ формируется с часами обучения в 4 колонке, необходимо редактировать или оставить часы?
Количество часов обучения необходимо проставлять, т.к., во-первых, этого требует федеральный регистр медработников, во -вторых, по количеству часов можно судить на каком цикле был специалист (более 500 часов-проф. переподготовка, менее 500 часов-повышение квалификации, менее 72 часов -краткосрочное ПК).
п.4. АЛ можно ли заполнять сведения, имеющие отношение к аттестуемой специальности или заполняется вся трудовая деятельность?
Если в программу 1С внесена вся информация из трудовой книжки, то она автоматически отобразится в пункте 4 аттестационного листа. Удалять при этом должности, не имеющее отношения к специальности, не нужно -это приветствуется. Если внесены данные только по специальности-допустимо.
п.4 нужно ли указывать все реорганизации учреждения?
Можно не указывать. Но при этом запись о переименовании в копии ТК должна быть.
Как нужно печатать АЛ-на одной стороне А4 или можно допустить  двухстороннюю печать?
Рекомендовано на одной стороне А4.
Бланки печатаются 12 шрифтом?
Размер шрифта печати выставляется автоматически, менять его не нужно.

[Марина.Л. Оглоблина]

ОГАУЗ Братская ГБ №3:
В форме "Аттестационный лист"" сведения об основном и послевузовском образовании вносятся автоматически, но они некорректные (основное образование - не выставляется дата диплома, квалификация и специальность, послевузовское - выгружаются все виды образования, при этом нет наименования, т.е. не понятно повышение это квалификации или что-либо другое, а ненужное приходится убирать. 
Замечания устранены.
В трудовой деятельности не указывается должность по предшествующему месту работы
В пункте 4 все данные можно вносить вручную.
На данный момент все это разрешимо, формы возможно самостоятельно поправить, но на это уходит много времени. Все данные по сотрудникам мы вносим в консолидацию, но синхронизации нового функционала с консолидацией не наблюдаем. Получается что делаем двойную работу. Если получится все это исправить, будем очень рады, так как это поможет оптимизировать рабочий процесс.
В новой версии мы попытались учесть все ваши замечания и пожелания. Если появятся новые замечания-пишите на форум.

[Марина.Л. Оглоблина]

Усть-Илимск ГП№1
Данные о квалификационной категории заносятся в таблицу об образовании.
Замечания устранены.
Титульный лист формируется не по образцу.
Замечания устранены.

[Марина.Л. Оглоблина]

ОГБУЗ СГБ:
В тексте заявления стоит слово "присвоить", нет слова "подтвердить".
4 августа 2013 года вступил в силу новый приказ МЗ РФ об аттестации №240н от 23.04.2013г. Согласно приказу категории ПРИСВАИВАЮТСЯ заново, независимо от того была категория у специалиста или нет. Подтверждения категорий нет с 4 августа 2013 года.
Сделать справочник в аттестационном листе для пункта 13.
Предложение реализовано

[Анна_ОГБУЗ СГБ]

Добрый день! А вот все эти замечания устранены и реализованы а где можно взять новую обработку по аттестации медицинских работников?

[Марина.Л. Оглоблина]

ГБУЗ ОКВД:
Нет места для подписи главного врача.
Замечания устранены.
В титульном листе отчета дату отчета вынести ниже подписи руководителя.
Замечания устранены.
Сделать закладку, чтобы программа сама выбирала сведения о дополнительном послевузовском образовании за последние 5 лет для переноса в АЛ.
Сведения о повышении квалификации формируется автоматически за последние 5 лет.
в п.4. предусмотреть запись "работает по настоящее время".
Предложение реализовано.

[PorsinAK]

Добрый день! А вот все эти замечания устранены и реализованы а где можно взять новую обработку по аттестации медицинских работников?

Обработка встроена в конфигурацию "1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения", ред. 74.1.2.
Необходимо в программе перейти в пункт меню: "Кадровый учет\Тарификация\Подготовка документов для присвоения квалификационной категории (МИАЦ)".